为深化湖南与东盟国家的经贸合作，推动名优产品互通和产业对接，由永州市人民政府、湖南省商务厅联合365体育官网的2025东盟·湖南（永州）名优产品交易会（以下简称交易会）定于2025年11月29日—12月1日在永州国际文化艺术中心举办，同期将举办湖南—东盟投资贸易洽谈会。根据《湖南省商务厅365体育官网组织参加2025东盟·湖南（永州）名优产品交易会的通知》要求，我市将在永州国际文化艺术中心布设衡阳市形象馆，以此展现衡阳市情和特色，突出衡阳市产业优势，体现衡阳文化底蕴，展示本地重点名优产品。现将衡阳市形象馆布展服务项目采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商参与询价采购。
一、项目简介
（一）项目名称
2025东盟·湖南（永州）名优产品交易会衡阳市形象馆布展服务项目
（二）项目时间
2025年11月29日-12月1日
（三）项目地点
永州国际文化艺术中心
（四）项目内容
1.对衡阳市形象馆（光地面积100㎡）进行创意设计、施工搭建、运营维护、布展撤展等一体化服务。
2.服务参展企业、协助做好展会期间交易统计工作。
3.协助做好衡阳市代表团参会参展服务等。
（五）项目布展费用
项目布展费用包括衡阳形象馆创意设计费、场地管理费、线上博览会服务、参展企业服务、物料运输、施工搭建、运营维护、布展撤展等产生的一切费用。场地租赁费以永州经济技术开发区科创中心报价为准。
（六）布展项目工期
具体时间以“2025东盟·湖南（永州）名优产品交易会”组委会通知为准。
二、项目要求
（一）展示主题
围绕以“促进友好合作 共享湖南东盟新未来”为主题，巧妙融合科技创新与雁城文脉，展现衡阳市情和特色，突出衡阳市产业优势，体现衡阳文化底蕴，展示本地重点名优产品，运用先进的设计理念和多媒体技术，提升衡阳形象馆的科技感、时尚感和艺术感，呈现多彩炫目的空间视觉展台。
（二）展示要求
设计理念新颖，独具创意，格调高雅，主题突出，设计突出内部的整体感和层次感，展馆功能分区明确，规划科学合理，衔接自然恰当。静态展示和动态展演相结合，采用实物、场景、模型、图片、文字、多媒体声光影像等展示形式，有视觉冲击力和现场感染力。
展馆工艺先进，装饰装修材料安全环保，材料质量过硬，所有制作木料板材必须使用国家标准阻燃板，符合消防要求。注重安全保障，施工行为规范，展场结构稳固。
整体和局部创意、设计不得侵犯第三方知识产权，并承诺承担因创意、设计侵犯第三方知识产权的行为所导致的一切后果。
三、采购形式及原则
（一）采取多方询价方式进行采购，参与承接此次项目的供应商需在规定时间内提供形象馆设计方案及详细价格预算。
（二）报名截止时间为2025年11月17日17：00时（北京时间），在截止时间后送达的响应文件为无效文件。
（三）设计方案及预算通过邮寄方式密封投送。邮寄地点为：湖南省衡阳市解放大道28号，衡阳市商务局对外贸易科，联系人：吕刚，联系方式：0734-8223662。
（四）坚持公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则，项目邀请单位将在征集服务方案结束后的5个工作日内组织专门人员和单位进行综合评审，在择优确定1名供应商后于2日内进行中选公示。
四、供应商资格条件
（一）提交企业法人营业执照副本
（二）公司简介
（三）其他说明：
1.投标人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商如是“三证合一”或“五证合一”请自行说明。
2.资格证明文件复印件需加盖投标人公章。
五、相关事项
（一）按照布展项目要求，重点对展馆进行总体方案设计和局部效果展示设计，形成平面图、立面图、剖面图及三维效果图等，并附设计理念及工程报价需装订成册。
（二）展馆设计、搭建施工等坚持安全第一原则，施工及展会过程中发生任何安全事故由设计搭建方负责。
（三）涉及到知识产权纠纷问题由成交方负责。
六、其他要求及说明
（一）供应商可自行踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
（二）对于上述项目要求，供应商应在文件中进行回应，作出承诺及说明。
衡阳市商务局
2025年11月11日
